Kompetent und fit im Büro - Mehr als Notizen - Protokolle, die einen Unterschied machen
Kurs-ID | 44086 K |
Datum | 02.12.2024 |
Dauer | 1 Tag |
Unterrichtszeiten | 09:00 Uhr bis 16:45 Uhr |
Kosten | 277,00 € |
Zielgruppe | auf Anfrage |
Unterrichtsform | Präsenzunterricht |
Voraussetzung | auf Anfrage |
Abschluss | Teilnahmebescheinigung |
Förderung | Prämiengutschein |
Präsenzkurs | Dieser Kurs findet ausschließlich als Anwesenheitsveranstaltung statt. |
mind. Teilnehmerzahl | 7 |
max. Teilnehmerzahl | 15 |
Dozent | auf Anfrage |
URL des Kurses | Details beim Anbieter |
Anmelde URL des Kurses | Direkte Anmeldung beim Anbieter |
spezielles Angebot für Dozenten | Nein. |
Veranstaltungsort
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Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Baden
Kaiserallee 12 e 76133 Karlsruhe (Baden) - Weststadt |
Abendkurs | Bildungsgutschein | Förderfähig nach Fachkursprogramm des ESF | Barierrefreier Zugang |
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Nein | Nein | k. A. | Ja |
Beschreibung |
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siehe unter www.vwa-baden.de Zielgruppe Mitarbeiter:innen aus Sekretariat und Assistenz Ziele des Seminars In diesem Seminar erfahren Sie, dass die Person als Protokollführer nicht einfach nur ein stiller Mitschreiber ist, sondern eine verantwortungsvolle Aufgabe als Assistenz des Sitzungsleiters ausübt, die sich mit Einfühlungsvermögen hervorragend für einen positiven, reibungslosen Ablauf der Sitzung mit einbringen kann. Sie erfahren, dass Protokolle als nützliches Arbeitsmittel für die Teilnehmer lesenswert gestaltet werden können und die Nachbearbeitungszeit nach der Mitschrift in einem überschaubaren bis sehr geringen Aufwand gehalten werden kann. Programm Eigenschaften des Protokolls - Was wird von einem guten Protokollführer erwartet? - Was wird von einem guten Protokoll erwartet? Phasen der Protokollführung - Vorbereitung - Durchführung/Mitschrift - Nachbearbeitung Protokollarten Protokollformular - Das digitale Protokoll – heute fast unverzichtbar - Welche Anwendungen sind nützlich? - MS-Office – WORD/EXCEL/ONENOTE - MindManager u.m. Die Protokollsprache - Formulierungsregeln - Indikativ/Konjunktiv - Die direkte und die indirekte Rede Aufgaben des Protokollführers in Abhängigkeit zur Sitzungsart - Mitschrift handschriftlich oder digital - Wesentliches von Unwesentlichem trennen - Kontrolle der Agenda während des Sitzungsverlaufs - Kontrolle, dass die Zeiten eingehalten werden - Eskalierende Diskussionen mit Einfühlungsvermögen positiv lenken - Perfektes Zusammenspiel Sitzungsleiter/Protokollführer während der Sitzung - Protokoll übersichtlich und in der Länge leserfreundlich und kompakt gestalten Ablauf Ganztägige Präsenz- oder Online-Veranstaltung: Input durch die Trainerin mit verschiedenen Präsentationsmedien Beamer, FlipChart, Pinnwand. Gruppenarbeit, praktische Übungen zur Protokollsprache und typische Formulierungen, Gruppenarbeit Beispiel Meeting mit Protokollführung, Erstellung eines Protokolls unter Berücksichtigung aller Regeln und Empfehlungen. 2/3 Input und gemeinsame Übungen 1/3 Live-Meetings mit Live-Protokollführung, Nachbearbeitung des Protokolls in Gruppenarbeit, gemeinsames Korrekturlesen. Referentin Brigitte Graf www.graf-training.net Brigitte Graf ist nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung auch zertifizierte Business- Trainerin nach dem European communication certificate® sowie Wirtschaftsmediatorin. Seit über 20 Jahren ist sie Trainerin und Coach, spezialisiert auf Arbeits- und Denktechniken, Büroorganisation, Kommunikation, Präsentation sowie Selbstmanagement für Assistenzen, Fach- und Führungskräfte. Sie ist international tätig für Unternehmen und renommierte Bildungseinrichtungen. Durch die Kombination von kaufmännischem Wissen, Know-how im Office-Bereich sowie intensivem IT-Wissen und IT-Training und den Themen zur Persönlichkeitsbildung bestätigt sich ihr Trainingsstil bei allen Seminarthemen, die von ihr mit großer Leidenschaft referiert werden – fachkompetent, authentisch, lebendig! Ihre Motivation überzeugt auch die Teilnehmenden, sich mit Begeisterung Innovationen und damit anderen Vorgehensweisen zu öffnen. |
Schlagworte |
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sekretariat, sachbearbeitung, protokolle, managementassistent, managerassistent, managerassistentin, assistenz, management-assistentin |
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